Σύστημα Κρατήσεων για Εταιρείες Ενοικίασης Αυτοκινήτων και Μοτοσυκλετων

Λογισμικό ενοικίασης Ηλεκτρονικών Κρατήσεων για Εταιρείες Ενοικίασης Αυτοκινήτων - Μηχανακιών( ΜΟΤΟ - QUADS ) MINVANS - VIP BUS.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ENOIKIAZOMENA ΟΧΗΜΑΤΑ

Το BookingPlan Rent a Car Booking System είναι ένα ολοκληρωμένο online σύστημα κρατήσεων για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, μηχανών, scooter, quad / ATV, minivans και VIP οχημάτων.

Με το BookingPlan μπορείτε να μετατρέψετε την ιστοσελίδα της επιχείρησής σας σε ένα δυνατό εργαλείο πωλήσεων, ώστε οι πελάτες να κάνουν online κράτηση 24/7, να βλέπουν διαθέσιμα οχήματα, να επιλέγουν extras και να ολοκληρώνουν την κράτηση πιο γρήγορα.

Δείτε αναλυτικά το σύστημα κρατήσεων Rent a Car

Online κράτηση σε 3 απλά βήματα

Η διαδικασία κράτησης μπορεί να ξεκινά από την ιστοσελίδα σας με booking button ή με ενσωματωμένη φόρμα αναζήτησης. Ο πελάτης επιλέγει τοποθεσία, ημερομηνίες, ώρα παραλαβής / επιστροφής και τύπο οχήματος.

Στη συνέχεια μπορεί να προσθέσει extra υπηρεσίες όπως GPS, παιδικό κάθισμα, extra driver, ασφάλειες ή άλλες επιλογές που προσφέρει η επιχείρησή σας. Στο τελευταίο βήμα ολοκληρώνεται η πληρωμή ή η προκαταβολή και γίνεται η επιβεβαίωση της κράτησης.

Back office για πραγματική οργάνωση στόλου

Ψηφιακό πελατολόγιο Rent a Car.
Πρόγραμμα διαχείρισης στόλου αυτοκινήτων και μηχανών.
Πλάνο κρατήσεων οχημάτων με ημερολόγιο διαθεσιμότητας.
Ηλεκτρονικό συμβόλαιο / rental agreement για κάθε κράτηση.
Σύστημα τιμολόγησης με myDATA workflows.
Online πληρωμές, προκαταβολές και αυτόματες ενημερώσεις email.
Διαχείριση τιμών ανά περίοδο, ημέρες κράτησης, περιοχή και κατηγορία οχήματος.
Υποστήριξη για αυτοκίνητα, moto, scooter, quad / ATV, minivans και VIP bus.

Cloud σύστημα, χωρίς εγκατάσταση σε υπολογιστή

Το BookingPlan είναι cloud και web based. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση σε τοπικό υπολογιστή ή ειδικό server της επιχείρησης. Η ομάδα της MicroMedia μπορεί να το ενσωματώσει σε υπάρχουσα ιστοσελίδα WordPress, Joomla ή custom website, αλλά και να δημιουργήσει νέα ιστοσελίδα με ενσωματωμένο booking engine.

Ιδανικό για εταιρείες που θέλουν περισσότερες απευθείας κρατήσεις Το σύστημα βοηθά στη μείωση των τηλεφωνημάτων, των χειροκίνητων μηνυμάτων και των λαθών στη διαθεσιμότητα, ενώ προσφέρει πιο επαγγελματική εμπειρία στους πελάτες σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, χαρακτηριστικά και παρουσίαση του συστήματος, επισκεφθείτε την αναλυτική σελίδα: BookingPlan Rent a Car Booking System .

BookingPlan Rent a Car Booking System

Λειτουργίες για online κρατήσεις, διαχείριση στόλου και καθημερινή οργάνωση

Παρακάτω θα βρείτε βασικές λειτουργίες που υποστηρίζει το BookingPlan για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, moto, scooter, quad / ATV, minivans και VIP οχημάτων. Η εφαρμογή μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε επιχείρησης με επιπλέον λειτουργίες κατόπιν αιτήματος.

Δείτε την αναλυτική παρουσίαση του BookingPlan Rent a Car

Διαχείριση στόλου χωρίς περιορισμούς

Δημιουργία απεριόριστων τύπων και κατηγοριών οχημάτων.
Υποστήριξη για Group A, Group B, Group C, minivans, motorbikes, scooter, quad / ATV και VIP bus.
Καταχώρηση μοντέλων, χαρακτηριστικών, πινακίδων, φωτογραφιών και διαθέσιμων οχημάτων.
Οργάνωση στόλου ανά τοποθεσία, υποκατάστημα, αεροδρόμιο ή σημείο παραλαβής.

Ευέλικτη τιμολόγηση ανά περίοδο, ημέρες και κατηγορία

Το BookingPlan επιτρέπει προσαρμοσμένες τιμές ανάλογα με τη διάρκεια της κράτησης, τη χρονική περίοδο, την τοποθεσία, την κατηγορία οχήματος και την εμπορική πολιτική της επιχείρησης.

Low, medium και high season.
Τιμές ανά αριθμό ημερών κράτησης, π.χ. 1-3 ημέρες, 4-5 ημέρες, 6-10 ημέρες.
Ελάχιστες ημέρες κράτησης ανά περίοδο ή όχημα.
Προκαταβολές με ποσοστό ή σταθερό ποσό.
Εκπτώσεις ανά διάρκεια ενοικίασης ή ημερομηνία κράτησης.

Extras, ασφάλειες και πρόσθετες υπηρεσίες

Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστες extra υπηρεσίες και επιλογές ασφάλειας ξεχωριστά για κάθε τύπο ή κατηγορία οχήματος.

GPS, χάρτες, baby seat, child seat, extra driver και snow chains.
Ασφάλειες όπως CDW, FDW, TP ή custom πακέτα προστασίας.
Extras ανά ημέρα, ανά κράτηση ή ανά όχημα.
Δυνατότητα διαφορετικών κανόνων ανά κατηγορία αυτοκινήτου, moto ή quad / ATV.

Επιβεβαίωση κρατήσεων με Pending ή Confirmed mode

Οι κρατήσεις μπορούν να λειτουργούν είτε με χειροκίνητη επιβεβαίωση από την εταιρεία είτε με αυτόματη επιβεβαίωση μέσα από το online σύστημα.

Pending mode

Η κράτηση μπαίνει σε αναμονή και επιβεβαιώνεται από το back office. Είναι ιδανικό για περιόδους υψηλής ζήτησης ή όταν θέλετε τελικό έλεγχο διαθεσιμότητας.

Confirmed mode

Η κράτηση επιβεβαιώνεται αυτόματα online, ώστε ο πελάτης να ολοκληρώνει πιο γρήγορα και η εταιρεία να μειώνει τη χειροκίνητη διαχείριση.

Πλάνο κρατήσεων ανά κατηγορία, όχημα ή πινακίδα

Το πλάνο κρατήσεων εμφανίζει την εικόνα του στόλου σε επίπεδο ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Μπορείτε να βλέπετε γρήγορα ποια οχήματα είναι διαθέσιμα, ποια είναι κρατημένα και ποιες παραδόσεις ή επιστροφές υπάρχουν στο πρόγραμμα.

Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες με πολλά οχήματα, πολλά σημεία παραλαβής ή διαφορετικές κατηγορίες στόλου.

Όροι κράτησης και πολυγλωσσικό περιεχόμενο

Μπορείτε να καταχωρήσετε τους γενικούς όρους, τις προϋποθέσεις κράτησης και τα ενημερωτικά κείμενα σε πολλές γλώσσες, ώστε ο πελάτης να έχει καθαρή εικόνα πριν ολοκληρώσει την κράτησή του.

Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής

Πληρωμή κατά την άφιξη ή κατά την παραλαβή του οχήματος.
Online πληρωμή με κάρτα.
Offline χρέωση κάρτας.
Πληρωμή μέσω PayPal ή Viva Wallet.
Κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

Ηλεκτρονικό μισθωτήριο συμβόλαιο / Rental Agreement

Για κάθε κράτηση μπορεί να δημιουργείται μισθωτήριο συμβόλαιο με τα στοιχεία του πελάτη, του οχήματος, της διάρκειας μίσθωσης, των χρεώσεων και των όρων. Το συμβόλαιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση, αποστολή email ή διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής.

Chat support και καλύτερη επικοινωνία με τον πελάτη

Το σύστημα μπορεί να συνδυαστεί με εργαλεία επικοινωνίας ώστε η εταιρεία να βοηθά τον πελάτη κατά τη διαδικασία της κράτησης, να απαντά σε ερωτήσεις και να μειώνει τις εγκαταλειμμένες κρατήσεις.